Заправочная ведомость

Документ предназначен для учета заправок транспортных средств из заправочной емкости (например, Еврокуб) или баков транспортных средств. Движения топлива, порождаемые заправочной ведомостью, отображаются в отчетах аналогично движениям путевых листов (кроме отчета "Ведомость списания топлива"). Расход топлива из заправочной ведомости не попадает в проводки на списание топлива, так как расход списывается по путевым листам.

Возможность использования заправочной ведомости включается в настройках подсистемы вместе с механизмом регистрации заправок.

После включения данной опции, список документов подсистемы дополнится "Заправочной ведомостью".

Работа с этим документом похожа на работу с путевыми листами. В качестве заправщика можно указать заправочную емкость или транспортное средство.

Заправочная емкость

Чтобы создать новую заправочную емкость, откройте справочник "Транспортные средства и машины", затем создайте новый элемент.

Укажите: Наименование, Вид ТС, возможные Типы топлива.

Если в емкости есть топливо, введите начальный остаток документом Ввод начальных данных.

Заправочная ведомость

Документ состоит из шапки и двух табличных частей. В шапке указывается Заправщик (заправочная емкость или транспортное средство) из которого будет выдаваться топливо и другие реквизиты.

Табличная часть "Движение топлива" по своему назначению и функциям аналогична одноименной табличной части в путевых листах. В ней можно указать полученное топливо, посмотреть остатки и движение.

Табличная часть "Раздача топлива" предназначена для указания кому, когда и по какому путевому листу выдано топливо.

При проведении документа записи о выданном топливе заносятся в соответствующие путевые листы на вкладку "Движения топлива." Записи, введенные данным способом защищены от удаления и изменения.

Запись из заправочной ведомости в Путевом листе

Документ имеет печатную форму и может быть распечатан в следующих вариантах:

  1. Полностью заполнен
  2. Без данных по возврату
  3. Без данных по выезду и возврату

Заправочная ведомость, печатная форма