Заявки, планирование перевозок

Модуль "Диспетчерская" предназначен для управления перевозками. Основным документом планирования является "Заявка", на основании заявок формируется отчеты: "Перевозки по заявкам", "Спецификация по заявкам" и документы "Путевые листы". При планировании пользователь видит загрузку автомобиля по времени и весу и занятость водителя на конкретную дату, уже на этапе подбора. "Заявка" имеет печатную форму и является готовым заданием водителю.

Краткий алгоритм работы с подсистемой:

1. Менеджер создает «Заявку» на транспорт. Заполняет реквизиты: "Дата", "Организация", "Подразделение", "Менеджер", «Заказчик» и вкладки: "Заказ" и "Дополнительная информация". Вкладка "Заказ" доступна для заполнения частично (тариф, ставка, пробег не доступны для менеджера).

Заявки


Создать


документ заявка

Заявка с правами "Менеджер" всегда создается со статусом "Новая". Изменять статусы заявок может только начальник транспортного отдела.

Чтобы менеджер заполнился автоматически укажите привязку пользователя к менеджеру (в справочнике "Контрагенты").

Контрагенты

2. Начальник транспортного отдела распределяет Заявки на транспорт по машинам и водителям, при необходимости указывает тарифы для заказчика, пробег и дополнительную информацию для путевого листа. Определяет нужно ли создавать путевой лист по заявке и какую форму. Устанавливает "Статус" заявки.

статус

Тарифы и форма путевого листа по умолчанию могут быть заданы в карточке транспортного средства.

карточка транспортного средства

3. Сотрудник, отвечающий за Путевые листы, запускает обработку Путевые листы на основании Заявок.

4. Корректировка и печать путевых листов. Корректировать путевые листы желательно последовательно, проводя один за другим. Для удобства заполнения данных при выезде данными предыдущего путевого листа на форму вынесена кнопка "Обновить остатки при выезде и пересчитать".

Обновить остатки при выезде и пересчитать

5. В конце месяца формируете отчет Спецификация по Заявкам с фильтром по выполненным заявкам в разрезе заказчиков. В отчете буде показана "Сумма за транспортные услуги" по Заказчику и подробное описание проделанной работы.