Заявка с типом Cклад. Автоматизация доставки склад-склад.

/ Просмотров: 3106
Метки:

В этом примере мы рассмотрим:

  • Доставка грузов со склада покупателю
  • Доставка грузов от поставщика на склад
  • Перемещение грузов со склада на склад

Прежде чем вы создадите первую заявку, поясню, почему я объединил эти три типа доставок в один пример. Понятно что заявка должна содержать достаточное количество информации о доставке для исполнителя. Поэтому сначала разберёмся какие обязательные реквизиты она должна содержать. В этом примере будем считать что набор реквизитов в заявке одинаков для всех заявок примера. А именно: откуда, куда, объем, вес, оплата перевозчику. Поэтому для автоматизации доставок всех типов этого примера будем использовать тип Склад, так как, "откуда и куда" это обязательные реквизиты, а "объем, вес и оплата перевозчику" дополнительные. Именно тип Склад определяет какие дополнительные реквизиты нужно добавить в заявку.


добавление заявки на транспорт


Создайте новую заявку на транспорт. Укажите тип склад (это предопределенный тип, при необходимости вы можете легко создать свои типы). Заполните необходимые реквизиты, сохраните и проведите заявку. Обратите внимание что реквизиты подчеркнутые красным обязательны для заполнения. Если не заполнен хотя бы один обязательный реквизит заявка не будет проведена. Информация из не проведённых заявок не попадает в отчёты так как гарантирует что все реквизиты заполнены верно. Поэтому нужно предупредить менеджеров, что начальник транспортного отдела работает только с проведенными документами.


создание заявки


Расшифровка порядка действий:

1. Создаем заявку

2. Открываем форму выбора типов заявки

3. Выбираем тип заявки

4. Нажимаем выбрать или двойной клик на выбранный тип заявки

5. Заполняем необходимые реквизиты

6. Проводим заявку

Обратите вниманию на вкладку дополнительные реквизиты, её состав определяется типом заявки.


состав


печатная форма


О том как создавать собственные типы заявок а также дополнительные реквизиты для них можно прочитать тут Типы заявок.

Ненужные заявки можно удалить стандартным для 1с способом — установить пометку удаления, затем выполнить удаление помеченных объектов. Имеет смысл удалять не полностью заполненные и не проведённые менеджером заявки. Если же заявка проведена, то рекомендую устанавливать статус заявки "отменена", это нужно для того чтобы потом можно было в отчётах посмотреть сколько заявок отменили.

Статус заявки может менять пользователь с профилем группы доступа "начальник транспортного отдела". Новая заявка всегда создается со статусом "новая". Тоже самое происходит и при копировании.

Ну вот мы и рассмотрели основные действия которые должен совершить менеджер чтобы создать заявку на транспорт. В следующем разделе мы посмотрим как автоматизировать доставку если она происходите с помощью транспортной компании (отправка багажом).

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)