Управление грузовыми перевозками в транспортном отделе

Управление грузовыми перевозками в транспортном отделе как правило сводиться к сбору и распределению заявок на доставку, контролю их выполнения, учету денежных средств внутри отдела и составлению аналитических отчетов для руководства компании и собственных нужд.

Чтобы эффективно выполнять эту работу и минимизировать ошибки применяют различные специализированные системы управления грузовыми перевозками. В зависимости от назначения эти системы бывают: простыми, сложными, очень сложными и безумно сложными. Это справедливо и в отношении их ценника.

В этом материале мы рассмотрим простую, но очень гибкую систему управления грузовыми перевозками для транспортного отдела. Она подходит для компаний которые не зарабатывают на грузоперевозках, а лишь осуществляют доставку заказов своим покупателям. Система для управления грузовыми перевозками о которой пойдет речь называется Транспортный отдел. Она работает на популярной платформе 1с 8, которая скорее всего уже используется в вашей компании как минимум для бухгалтерского учета. Поэтому никаких дополнительных расходов на внедрение системы управления доставкой скорее всего не потребуется.

Конфигурация позволяет построить эффективную систему управления перевозками без программирования. Вы можете создать необходимое количество типов заявок (каждый тип под конкретную задачу), определить набор реквизитов и какие из них должны быть обязательно заполнены. Кроме того вы можете легко настроить по каким реквизитам собирать данные (аналитику) для отчетов. Стандартный механизм 1с позволяет работать с системой в локальной сети, а также через браузер.

Управление грузовыми перевозками

Управление грузовыми перевозками в конфигурации реализовано с помощью документов Заявка на транспорт, отчетов и справочников. Идеология проста:

  • менеджер создает Заявку на транспорт в которой указывает необходимые для успешного выполнения доставки реквизиты (статус новая)
  • начальник транспортного отдела распределяет заявки по исполнителям (статус в работе), при необходимости заполняет дополнительные реквизиты если они определены для типа заявки (например дополнительные расходы возникшие при перевозки)
  • начальник транспортного отдела распечатывает или пересылает Заявки на транспорт исполнителям
  • начальник транспортного отдела фиксирует выполнение заявок (статус выполнена)

Кроме этого в конфигурации Транспортный отдел реализован ряд полезных функций которые позволяют сэкономить время при осуществлении управления грузовыми перевозками. Основные из них:

  • шаблоны контактной информации получателей и отправителей позволяют ускорить процесс заполнения заявки за счет исключения повторного ввода одной и той же информации
  • отображение актуальной информации о занятости исполнителей и транспортных средств на дату при выборе их в заявке
  • есть возможность ввести внутренние взаиморасчеты в транспортном отделе
  • прямо из конфигурации можно разместить объявление о свободном транспорте или грузе на сайте по поиску грузов и транспорта
  • получать аналитические отчеты в различных разрезах
  • ограничить время создания Заявок пользователями, что очень полезно при планировании

Скачайте и попробуйте конфигурацию Транспортный отдел прямо сейчас.

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)