Учет путевых листов в 1С 8.2, 8.3

/ Просмотров: 12074

Учет путевых листов необходим для подтверждения расхода топлива в производственных целях. Путевые листы являются первичными документами, в которых отражается расход топлива, работа автомобиля и водителя.

Учет путевых листов применяется в организациях, которые в своей коммерческой деятельности используют автотранспорт и другие специальные автомобили. Именно путевые листы являются первичными документами подтверждающими, что автомобиль и водитель совершали работу в производственных целях. Если бухгалтерия не будет вести учет путевых листов, то у контролирующих органов могут возникнуть вопросы по обоснованности списания топлива. Срок хранения путевых листов регламентирован пунктом 18 раздела 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 №152 и составляет 5 лет.

Для ведения учета путевых листов не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свои. При этом собственно разработанные формы должны содержать обязательные реквизиты. Есть риск упустить какие-то реквизиты и тогда эти путевые листы будут считаться не действительными.

В большинстве случаев, для учета путевых листов следует использовать типовые формы, которых разработано достаточное количество. Заполнять типовые формы на бумаге или в excel не самое благодарное занятие, отнимающее много времени. Все кто пытается это делать рано или поздно приходят к мысли об автоматизации.

Фирма 1С не включила модуль учета путевых листов в типовые конфигурации. Поэтому вести учет, без доработки не получиться. Программные продукты Путевые листы для 1С (Подсистема) и Путевые листы для 1С (Конфигурация) успешно решают эту задачу.

Презентация: Учет путевых листов в 1С

Учет путевых листов в 1С сокращает количество ошибок и рутинных операций, а также время необходимое на ведение учета. Кроме того, бухгалтеру, привыкшему к работе в 1С, не составит труда разобраться с программным продуктом.

Существует два программных продукта позволяющих вести учет путевых листов в 1С на платформе 8.2, 8.3:

  1. Путевые листы для 1С (Подсистема) - подсистема, которая встраивается в типовые конфигурации, не мешает типовым обновлениям
  2. Путевые листы для 1С (Конфигурация) - конфигурация (отдельная база)

Оба программных продукта обладают одинаковым функционалом.

Основные функции:

  • Создание и печать путевых листов
  • Копирование путевых листов с пересчетом
  • Сквозная нумерация
  • Журнал учета путевых листов
  • Авто-расчет нормативного расхода топлива
  • Авто-заполнение спидометра и остатка топлива
  • Автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
  • Импорт контрагентов из типовых конфигураций
  • Экспорт проводок в Бухгалтерию 3.0, 2.0
  • Отчеты
  • Обработки
  • Справочники

Концепция учета путевых листов в 1С сводится к созданию путевых листов и экспорту проводок в бухгалтерию предприятия. Мы сделали учет простым и понятным, основываясь на собственном опыте и опыте десятков покупателей, которые любезно своими идеями.

Получить подробную информацию об учете путевых листов в 1С, а также задать вопросы вы можете, перейдя по ссылке Программа Путевые листы для 1С.

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)