Типы заявок. Автоматизация транспортной логистики.

/ Просмотров: 3788

В идеологии конфигурации транспортный отдел, каждой хозяйственной операции по перевозке груза для которой требуется заявка, должен быть создан элемент справочника Тип заявки. Элементы справочника хранят информацию о том какие дополнительные реквизиты нужно включать в заявку, какие реквизиты нужно проверить на заполнение при проведении документа, какие реквизиты выводить в печатную форму и по каким реквизитам делать проводки для возможности последующего анализа с помощью отчетов.

Когда пользователь указывает в документе заявка Тип заявки, в него подключаются дополнительные реквизиты соответствующие выбранному Типу заявки. Таким образом достигается большая гибкость отражения и контроля информации в учете без программирования. В общем задача автоматизации транспортной логистики при продуманной настройке типов существенно упращается.

В конфигурации транспортный отдел, по умолчанию, создавать новые типы заявок и редактировать существующие может пользователь с ролью групп доступа Начальник транспортного отдела и Администратор. Это сделано для того чтобы менеджеры при заполнении заявок точно следовали заранее определённым начальником транспортного отдела Типам заявок и правилам их заполнения.

Теперь давайте рассмотрим как создать собственный Тип заявки. Прежде всего нужно определить какие дополнительные реквизиты нужно будет добавить. Например мы хотим создать новый тип, назовём его Ценный груз. Этот груз мы планируем отправлять через транспортную компанию. Компания перевозчик упаковывает наш груз в транспортную упаковку, соответственно менеджер должен указать вид упаковки в заявке (коробка, мешок, евротара, деревянная обрешетка, ящик ...). Кроме того, транспортная компания просит сообщить при какой температуре перевозить груз (тепло,холод), плюс, начальнику транспортного отдела нужно видеть объем и вес груза.

Проведя несложный анализ мы приходим к выводу, что нам нужна заявка в которой можно будет указать:

  • адрес транспортной компании
  • транспортную упаковку
  • температуру при которой можно перевозить груз
  • объем и вес груза

Создаем новый Тип заявки.

Заходим в конфигурацию под Администратором. Первое что нужно сделать это перейти в подсистему Настройка транспортного отдела, затем выбрать Основные настройки, открыть справочник Типы заявок, нажать Создать.


создание типа заявки


Укажем название наименование нашего нового типа заявки Ценный груз, поставим галочку Доставка через логистического провайдера для того чтобы включить его в реквизиты заявки, укажем дополнительные реквизиты в табличной части (объем, вес, температура). Все дополнительные реквизиты показываем в заявке (Исп.), менеджер должен их обязательно заполнить (Обяз.), будет выводить эти данные в отчеты (Стат.) и в печатную форму заявки (Печ.). Сохраняем элемент.


сохранение типа заявки


Вы наверно заметили что мы забыли про один реквизит, а именно про Транспортную упаковку. Его вообще не было в табличной части. Чтобы он появился в табличной части нашего типа Ценный груз, его нужно создать. Для того чтобы создать новый дополнительный реквизит нужно перейти в подсистему Настройка и администрирование, затем Общие настройки, далее Наборы дополнительных реквизитов,


набор реквизитов


делаем двойной клик на Доп. Свойства документа ''Заявка”, Подбор и Создать.


создание доп реквизита


Перед нашими глазами открыто окно нового дополнительного реквизита.


окно реквизита


Указываем наименование реквизита и тип значения. В нашем случае Транспортная упаковка и Значение свойств объектов. О типах значений подробно можно прочитать здесь Дополнительные реквизиты. Сохраняем реквизит. Переходим к Значениям свойств объектов.


значения свойств объектов


Добавляем значения свойств объектов.


добавление значения


добавление значения


Закрываем это окно крестиком. И выбираем только что созданный реквизит.


выбор реквизита


Проверяем что реквизит выбран. Он должен быть виден в списке доп свойств. Нажимаем кнопку Записать и закрыть.


запись


На этом создание дополнительного реквизита закончено. Теперь его можно использовать во всех типах заявок. Но нам сейчас нужно включить его только в типе Ценный груз. Заходим по уже известному пути: подсистема Настройка транспортного отдела, Основные настройки, Типы заявок. Открываем элемент Ценный груз. Определяем параметры его использования в заявке, сохраняем.


заявка на транспорт


Всё. Тип Ценный груз готов к использованию в заявках.

Создаем заявку. Видим что тип заявки теперь доступен для выбора.


выбор типа заявки на транспорт


На вкладке дополнительные реквизиты мы видим реквизиты которые определены для типа заявки Ценный груз. Также только что созданный дополнительный реквизит Транспортная упаковка имеет значения для выбора.


доп. реквизит упаковка


Заполняем документ, проводим и выводим на печать.


печать бланка заявки


Вот вы и научились создавать собственные типы Заявок. Автоматизация транспортной логистики иногда может быть увлекательной))).

Немного поясню по правам. Создавать и изменять типы заявок нужно обладать правами Начальника транспортного отдела. Чтобы создавать дополнительные реквизиты (то что мы сейчас сделали чтобы создать реквизит Транспортная упаковка) нужны права Администратора. Типовые права начальника не предполагают доступа к подсистеме Настройка и администрирование.

В следующем разделе вы может углубленно изучить для чего ещё нужны дополнительные реквизиты и как работать с типами значений этих реквизитов. Дополнительные реквизиты.

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)