Учет заправок

Программа Путевые листы для 1С поддерживает простой и расширенный режим регистрации заправок. В простом режиме достаточно указать количество и стоимость заправленного топлива, при расширенном режиме заправки регистрируются в отдельной табличной части.

Простой режим учета поступления ГСМ.

Если автомобиль использует один тип топлива, то в простом режиме достаточно указать количество и стоимость в шапке документа.

При использовании нескольких типов топлива, количество заправленного топлива по типам можно указать на вкладке Движение топлива.

При заполнении количества топлива в шапке путевого листа, это количество по умолчанию распределяется на основной тип топлива.

Количество и стоимость заправленного топлива выводится в отчеты.

Расширенный режим учета поступления ГСМ.

Этот режим следует использовать, если нужна подробная информация о заправках. После включения этого режима станет доступен учет заправок в разрезе: Видов заправок, Водителей, Пластиковых карт, Талонов, АЗС, Складов, Количества, Стоимости.

Для включения этого режима откройте настройки подсистемы.

Включите опцию "Регистрировать заправки".

После включения этой опции, в путевых листах на вкладке "Движение топлива" появится дополнительная табличная часть "Заправки", в которой вы сможете указать подробную информацию о заправках.

При этом заполнение "Выдано ГСМ" в шапке документа и в табличной части "Расход топлива" становятся недоступными, эти поля заполняются автоматически при добавлении записей в табличную часть "Заправки".

Подробную информацию о Заправках можно посмотреть в отчете "Ведомость поступления топлива".

В варианте отчета Подробно.