Путевые листы в 1C. Работа со справочниками.

/ Просмотров: 4208
Внимание! Эта запись находится в Архиве. Для просмотра свежей информации воспользуйтесь меню на сайте.

Для работы с программой путевые листы первоначально необходимо настроить справочники.

Для начала необходимо заполнить Сведения об организации. Для этого перейдите в пункт «Справочники» / «Контрагенты» (1)

контрагенты для путевых листов

Далее выбираем пункт организации . Для введения новой организации в программу используйте кнопку «Создать» , после чего откроется форма редактирования. В реквизите «Вид организации» выбираем «Организация» (2)

организация

Заполняем все реквизиты и переходим на закладку «Путевые листы (настройки)»

Здесь заполняем строки : ОКПО, Телефон.

Указываем месяца, с какого и по какой считается летнее время.

Заполняем строки «Подписанты». (3-1)

Заполняем при необходимости блок «Настройки по умолчанию для путевых листов грузового и легкового автомобилей» (3-2)

путевые листы 1с заполняем настройки по умолчанию

Далее переходим на закладку «Экспорт» и делаем первичную настройку экспорта проводок. Этот процесс подробно описан в материале "Первичная настройка экспорта проводок на списание топлива по путевым листам 1с".

Далее, если планируется импортировать контрагентов из типовой конфигурации в справочник контрагенты подсистемы Путевые листы для 1с, переходим на вкладку "Импорт". Этот процесс подробно описан в материале "Первичная настройка импорта контрагентов из типовых конфигураций в путевые листы 1с".

На закладке «Контактная информация» заполняем соответствующие данные. (3-7)

Контактная информация

В программе также имеются справочники:

- Грузы (4)

грузы для путевых листов

- Должности (5)

должности

-Маршруты (6)

маршруты путевых листов

- Поправочные коэффициенты (7)

Поправочные коэффициенты

Заполняем наименование и устанавливаем соответствующий процент

- Прицепы (8)

Прицепы

- Транспортные средства (9)

Транспортные средства

Заполняем «Наименование» и «Основные реквизиты». В реквизите «Вид ТС» все что не в списке относится к «Прочее» (10)

Основные реквизиты

Если у ТС имеется прицеп, выбираем его, перед этим его надо занести в справочник «Прицепы».

На закладке «Путевой лист» заполняем «Гаражный №», «№ техпаспорта», если за ТС закреплен водитель, можно указать это в реквизитах «Водитель 1» и «Водитель 2». Данные реквизита «Спидометр» и «Топливо» будут отражать текущее состояние транспортного средства, для вновь созданного ТС эти значения нужно указать с помощью документа "Ввод начальных данных".

Далее в табличной части «Типы топлива» укажите типы топлива, которые использует данное ТС. Можно выбрать один тип топлива или несколько, программа позволяет вести учет по нескольким видам топлива для одного ТС. Например, если автомобиль всегда заправляют только 95 бензином, достаточно указать тип топлива Бензин АИ-95, если же автомобиль заправляют 95 и 92 бензином, укажите Бензин АИ-95 и Бензин АИ-95. Галочкой отметьте основной тип топлива, укажите алгоритм списания топлива. По умолчанию будет списываться основой вид топлива.(13)

Выбор топлива

В реквизите «Формула расчета нормативного расхода топлив» выбираем формулу соответствующую виду ТС. (12)

Формула расчета нормативного расхода топлив

В каждом виде ТС есть базовые нормы расхода топлив на пробег автомобиля ,л/100 км (Hs, (Hsc)) и поправочный коэффициент (D). Заполнить их нужно руководствуясь разделом 2 п. 4 – 15 Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС.

Также, у каждого вида ТС есть свои дополнительные коэффициента для правильного расчета нормативного расхода топлив, которые необходимо заполнить, руководствуясь Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС , а именно:

Для автобусов:

  • Hот - норма расхода топлив при использовании штатных независимых отопителей на работу отопителя (отопителей), л/ч;

Для грузовых бортовых автомобилей, тягачей и фургонов:

  • Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км;
  • Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км;

Для самосвалов:

  • Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км ;
  • Hz - дополнительная норма расхода топлив на каждую ездку с грузом автомобиля-самосвала, автопоезда, л;

Для специальных и специализированных автомобилей выполняющие работы в период стоянки (пожарные автокраны, автоцистерны, компрессорные, бурильные установки и т.п.):

  • Hт - норма расхода топлив на работу специального оборудования (л/ч) или литры на выполняемую операцию (заполнение цистерны и т.п.);
  • Hw - норма расхода топлив на транспортную работу, л/100 т.км;
  • Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км;

Для автомобилей, выполняющие ремонтные, строительные и другие работы в процессе передвижения (автовышки, кабелеукладчики, бетоносмесители и т.п.):

  • Hs" - норма расхода топлив на пробег при выполнении специальной работы во время передвижения, л/100 км , (ЛЕТО, ЗИМА)
  • Hg - норма расхода топлив на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т.км;

В строке «Тип топлива» выбираем соответствующий ТС вид топлива. (13)

вид топлива

После того , как все транспортные средства занесены в справочник , заполняем «Ввод начальных данных».

Устанавливаем дату , добавляем автомобиль , и указываем показатели спидометра и топлива. Эти данные вводятся один раз для вновь созданного транспортного средства в справочнике «Транспортные средства». (14)

Ввод начальных данных по топливу

Далее: Путевые листы в 1с. Работа с документами.

Комментариев: 2 RSS

Добрый день! Нашей организации нужна программа Путевые листы с автоматическим заполнение маршрутов из справочников. Если возможность её установить отдельным блоком и при нашем желании или необходимости с возможностью выгрузки данных в программу 1с бухгалтерия?

Просим ответить на вышеуказанные вопросы и если есть у Вас демо-версия просим сообщить как её установить.

С уважением, Людмила бухгалтер ООО "ДорИнвест"

т. +7/968/544-00-40

Добрый день. Используйте Конфигурацию Путевые листы http://mospostavka.ru/page/transportnyj-otdel-putevye-listy-konfiguracija-dlja-1s. Выгрузка/загрузка данных такая же к и в случае внедрения. Демо: http://mospostavka.ru/page/demopl

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)