Путевые листы в 1C. Работа с документами.

/ Просмотров: 7665
Внимание! Эта запись находится в Архиве. Для просмотра свежей информации воспользуйтесь меню на сайте.

Путевой лист выписывают только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).

Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства.

  • Путевой лист автобуса (форма №6)
  • Путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6-спец.)
  • Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма ПА-1)
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C)
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
  • Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-М)
  • Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
  • Путевой лист специального автомобиля (форма 3-спец.)
  • Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
  • Рапорт о работе строительной машины (форма ЭСМ-3)
  • Путевой лист трактора (форма 412-АПК)

Для этого перейдите в пункт «Путевые листы» / «Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)». (15)

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)

Для введения нового путевого листа в 1с используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования. (16)

форма редактирования

Организация заполняется автоматически как основная (по умолчанию), либо можно выбрать, нажав (17) .

Дата должна соответствовать дате выезда ТС из гаража.

Автомобиль выбираем из справочника, нажав (17) . Если за автомобилем закреплен прицеп, то он автоматически заполнится в строке «Прицеп №1» , либо выбрать соответствующий, нажав (17) .

Заполняем строку «Водитель 1» , нажав (17) .

В блоке «Работа и ГСМ» устанавливаем дату и время выезда из гаража. Показатели спидометра и ГСМ при выезде заполнятся автоматически из предыдущего путевого листа , или если на этот автомобиль были введены начальные данные.

Если известен маршрут, то его нужно вписать в реквизит «Заказчик» , используя кнопку «Добавить».

На этом этапе можно распечатать путевой лист в 1с, нажав (18) , поставить соответствующие подписи и выдать его водителю.

После чего нажать (19) . Документ запишется, но не будет проведен.

По окончании смены водитель сдает путевой лист, где у него будут заполнены: показатели спидометра и топлива при въезде в гараж, количество топлива выданного по заправочному листу за этот день, ездки, количество перевезенного груза. Эти данные нам необходимы для правильного расчета топлива по норме.

Для этого заходим в пункт «Путевые листы» / «Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)» или «Путевые листы (все)» , находим путевой лист, открываем и заполняем все недостающие данные:

Дату и время при въезде в гараж, «нулевой пробег» (если известно, сколько км ТС двигалось без груза) , выдано ГСМ , табличную часть , а именно , для правильного расчета расхода ГМС по норме нужно заполнить графы (20) , где пробег за все ездки.

Поправочный коэффициент (D) заполняется либо автоматически из автомобиля (если при вводе в справочнике «Транспортные средства» этот коэффициент был учтен) , либо самостоятельно руководствуясь разделом 2 п. 5, п.6 методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" или спецификацией ТС.

Когда табличная часть будет заполнена, то показатель спидометра «на конец дня» заполнится автоматически.

Для автобусов, самосвалов, спец.автомобилей нужно заполнить «Т-Количество работы спец.оборудования» .

Если все данные внесены верно, то в графе (21) сформируется расход по норме, который может соответствовать или не соответствовать фактическому расходу ГСМ. (24)

путевой лист 1с

Если нужно, чтобы фактический расход был равен расходу по норме, можно нажать кнопку (22) , либо установить вручную.

На этом путевой лист считается заполнен, нажимаем кнопку (23) . При желании его можно распечатать. (25)

печатная форма Путевой лист грузового автомобиля в 1с

Далее: Путевые листы в 1с. Отчеты.

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)