Подсистема внутренние взаиморасчеты для автоматизации транспорта

При автоматизации транспорта в организации часто встает задача учета внутренних взаиморасчетов внутри транспортного отдела. Каждый начальник транспортного отдела знает что у водителей и экспедиторов в процессе перевозки груза возникают мелкие дополнительные расходы. Например такие как оплаты въезда, оплата парковки, погрузочно разгрузочные работы и другие производственные ситуации требующие расходов. Хотя расходы и небольшие, но за них нужно отчитываться перед руководством. Следовательно программа для доставки должна уметь собирать такие данные и представлять их в виде отчета.

Так выглядит отчет помогающий автоматизировать транспорт

Подсистема "Внутренние взаиморасчеты", конфигурации Транспортный отдел, позволяет начальнику транспортного отдела вести учет денежных средств выданных ему для организации текущей деятельности по грузоперевозкам, а также получать отчет о движении и остатках этих средств по исполнителям. Внутренние взаиморасчеты следует применять в том случае если бухгалтерия выдает денежные средства под отчет начальнику транспортного отдел, а он уже внутри отдела распределяет их по исполнителям, которые не всегда являются сотрудниками организации. Следовательно вести учет движений денег в разрезе таких исполнителей в типовой бухгалтерской базе не возможно.

Для ввода данных о хозяйственных операциях в системе внутренних взаиморасчетов созданы три вида документов:

  • приход денежных средств
  • расход денежных средств
  • перемещение денежных средств

Во всех этих документах предусмотрен реквизит Статья, который облегчает последующий анализ движения денежных средств при просмотре отчетов. Также при желании можно привязать эти документы к конкретным заявкам на транспорт для того чтобы ориентироваться какие внутренние затраты сделаны для выполнения задания.

Отчет Взаиморасчеты внутренние, поможет представить информацию в удобном виде для начальника транспортного отдела и руководителя. Отчет можно формировать за период, делать отбор по контрагентам, статьям, и организациям. Механизм расшифровок позволяет открывать документ создавший движение из отчета одним кликом. Группировки отчета позволяют видеть сводную информацию (начальный остаток, приход, расход, конечный остаток) в разрезе исполнителей и организаций. Автоматизировать транспорт теперь ещё проще!

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)