Первичная настройка экспорта проводок на списание топлива по путевым листам 1С

Программа Путевые листы для 1С может создать проводки (документ требование-накладная) на списание топлива в Бухгалтерии предприятия. Счета и значения субконто можно указать в настройках экспорта. Для этого нужно открыть Организацию по которой настраивается экспорт, перейти на вкладку "Путевые листы (настройки)".

Далее перейти на вкладку Экспорт.

Если подсистема Путевые листы внедрена в Бухгалтерию предприятия , то нужно поставить галочку.

Реквизит "База (путь к базе)" будет недоступен.

Если подсистема не внедрена в Бухгалтерию предприятия , а работает как отдельная конфигурация, то галочку ставить не нужно. В реквизите "База (путь к базе)"

укажите путь, где находится Бухгалтерия предприятия, в которую нужно загрузить проводки.

Кроме того, укажите версию платформы на которой работает БП, логин и пароль пользователя в базе БП. Пользователь должен обладать правом "Запуска внешнего соединения". Обычно пользователь Администратор обладает подобным правом. Затем нажмите кнопку "Проверить подключение".

Далее укажите счета для списания топлива и субконто. В случае если подсистема внедрена в Бухгалтерию предприятия: организацию, склад, подразделение и значения субконто нужно выбрать из соответствующих справочников

в противном случае, нужно указать их коды (коды элементов справочников из базы в которую настраивается экспорт).

Например, в Бухгалтерии предприятия 3.0 код организации можно посмотреть, открыв элемент справочника Организации.

Если Код не виден в открытой форме, то его отображение можно включить в настройках формы.

В программе существует возможность выбора счета учета и счета затрат в путевом листе отличных от значений по умолчанию, указанных в карточке организации. Это можно сделать с помощью выбора значения реквизита "Способы отражения затрат на ГСМ" на вкладке "Прочее". Если значение не выбрано, то используется значение из карточки организации.

"Способ отражения затрат на ГСМ" можно привязать к автомобилю для использования в качестве значения по умолчанию в новых путевых листах.

После первичной настройки можно экспортировать проводки. Экспорт проводок в Бухгалтерию предприятия.