Организация и управление автомобильными перевозками

В этом материале пойдет речь об организации и управлении автомобильными перевозками в компаниях, основная деятельность которых не связана с оказанием услуг по перевозке грузов для контрагентов. Мы рассмотрим организацию автомобильных перевозок для удовлетворения внутренних потребностей компании в грузоперевозках, на примере автоматизации доставок в компании оптовой торговли.

организация и управление автомобильными перевозками

Как правило для организации автомобильных перевозок в компании создается Транспортный отдел (иногда можно встретить название Транспортный цех). Количество сотрудников в отделе завесит от планируемого объема работы и использования средств автоматизации доставки. В простейшем случае транспортный отдел состоит из начальника транспортного отдела, водителей-экспедиторов и компьютерной системы автоматизации доставок. При этом, водители-экспедиторы могут не вялятся сотрудниками компании, а могут быть например индивидуальными предпринимателями выполняющими задания на договорной основе используя свои собственные транспортные средства. Такой подход удобен ещё и тем, что бухгалтерии компании не нужно вести учет расхода ГСМ, топлив, амортизацию транспортных средств и тому подобное. Нужно лишь отслеживать взаиморасчеты, так как для компании это просто контрагенты. Следовательно задача по организации и управлению автомобильными перевозками становиться гораздо проще.

Следующие задачи которые стоят перед начальником транспортного отдела это сбор информации о предстоящих доставках (перевозках, перемещениях т.п.) и распределение их по исполнителям с последующим контролем выполнения. Все мы знаем что в пути могут происходить различные ситуации которые приводят к дополнительным расходам денежных средств исполнителями, поэтому немаловажно контролировать внутренние взаиморасчеты. Зачастую начальник транспортного отдела получает деньги под отчет из бухгалтерии и выдает их по мере необходимости исполнителям, а в конце месяца отчитывается. И в заключении, для анализа возможностей оптимизации работы, у начальника транспортного отдела под рукой должны быть отчеты о проделанной работе и хозяйственной деятельности транспортного отдела за предыдущие периоды.

Даже на первый взгляд видно, что организация и управление автомобильными перевозками требует автоматизации. Автоматизировать транспорт вам поможет конфигурация Транспортный отдел работающая на популярной платформе 1С Предприятие 8. Она поможет справится со всем выше сказанным и даже немного более. Без долгих и мучительных чтений инструкций и расходов на внедрение вы получаете функционал для автоматизации доставки в своём транспортном отделе. Конфигурация Транспортный отдел бесплатна и доступна для скачивания на нашем сайте. На компьютере должна быть установлена платформа 1С:Предприятие 8, скорее всего она уже есть в вашей компании, так как это самая популярная платформа в России для ведения бухгалтерского учета. Пусть организация автоперевозок станет проще.

Оставьте комментарий!

Вы можете войти под своим логином или зарегистрироваться на сайте.

(обязательно)