Напоминания или как ничего не забыть осуществляя грузовые перевозки

На плечи начальника транспортного отдела ежедневно ложиться масса важных задач, ни одну из них нельзя упускать из виду. Часто бывает нужно установить напоминание на определенное время чтобы гарантированно не забыть выполнить какое либо действие. Конфигурация Транспортный отдел поможет автоматизировать управление грузовыми перевозками и в этом случае.

В конфигурации Транспортный отдел можно устанавливать неограниченное количество напоминаний, а также создавать периодические напоминания. Например создать напоминание «Не забыть выпить кофе», которое будет ежедневно, в определенное в напоминании время сигнализировать создавшему его сотруднику (кроме того можно создавать продвинутые расписания напоминаний, например напоминать каждый понедельник любого месяца, или каждый вторник августа и многое другое).

Расписание напоминаний для начальника транспортного отдела

Настройка периодического напоминания

Эта простая функция конфигурации позволяет существенно повысить качество работы транспортного отдела при этом сэкономив массу нервов и средств, потери которых неизбежны в случае не выполнения важных задач касающихся грузовых перевозок, по причине забывчивости сотрудников. От человеческого фактора конечно никуда не деться, но нужно стараться его минимизировать.

Напоминания можно создавать как для объектов конфигурации (документов, справочников), так и не связанные ни с какими объектами. По наступление назначенного времени система выведет окно с напоминанием и предложением Прекратить напоминание.

Отмена напоминания о грузоперевозке

Таким образом, если сотрудник не входили в конфигурацию Транспортный отдел в то время когда должны были быть показаны напоминания, они не пропадут, а будут показаны сотруднику при в ходе. Даже не смотря что их время уже прошло.

Грузовые перевозки это многозадачная среда, возможно получиться объемный список из напоминаний для одного сотрудника. Для удобства работы с напоминаниями существует список напоминаний «Мои напоминания». С помощью него можно просматривать и редактировать уже существующие напоминания, создавать новые. Открыть список напоминаний можно через меню подсистемы, кликнув на ссылку «Мои напоминания».

Журнал напоминаний менеджера транспортного отдела

Напоминания по предмету удобно создавать с помощью специальной кнопки которая вынесена на формы документов, справочников и формы списков этих объектов.

Напоминание на форме журнала 1с

напоминание на форме заявки на транспорт

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)