Лицензии 1С. Как не ошибиться с выбором или о чем молчат Франчайзи?

/ Просмотров: 3332

Выбор лицензии 1С ответственная задача, к решению которой нужно подходить с максимальной серьезностью, чтобы потом не было мучительно больно. Программные продукты возврату и обмену не подлежат!

Не смотря на то, что на эту тему написано много статьей, тем не менее, остаются не освещенные моменты, на которые следует обратить пристальное внимание. О них часто по незнанию или умышленно умалчивают Франчайзи. Начнем с исходных данных.

На момент написания статьи лицензии 1С бывают:

  1. Программные базовые
  2. Программные
  3. Ключ USB с лицензиями

Расположены в порядке возрастания цены.

Теперь рассмотрим какие подводные камни встречаются при использовании каждого вида этих лицензий.

Программные базовые лицензии 1С

Самые дешевые лицензии 1С, продаются вместе с базовыми версиями конфигураций (например 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия и другие). Покупать такие лицензии имеет смысл только в случае ограниченности бюджета. На них наложена масса ограничений. Пожалуй, самыми главными являются:

  1. Базовая программная лицензия позволяет запускать только ту базовую версию конфигурации для которой она предназначена
  2. Запрещено изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  3. Запрещено ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  4. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  5. Запрещена работа в варианте клиент-сервер;
  6. Запрещена работа распределенных информационных баз;
  7. Запрещено COM-соединение и Automation-сервер

Обратите внимание на первый пункт. Он буквально означает, что если вы, например, купили «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» то запускать вы сможете только её. Запуск каких либо других конфигураций будет приводить к выводу сообщения об ошибке получения либо отсутствии лицензии.

Программные лицензии 1С

В отличии от базовых лицензий, не имеют никаких ограничений, стоят чуть дешевле лицензий USB и намного дороже базовых. Основное отличие программных лицензий 1С от лицензий USB заключается в механизме выдачи лицензий. Так, программная лицензия будет выдана на каждую открытую конфигурацию. То есть, предположим, у вас на компьютере установлено несколько конфигураций: Бухгалтерия ООО «Васелек», Бухгалтерия ООО «Ромашка». Вы открыли на одном компьютере Бухгалтерию ООО «Васелек» и два раза Бухгалтерию ООО «Ромашка». В этом случае будет использовано 3 программных лицензии. Следовательно, можно сделать вывод, что программных лицензий почти всегда требуется больше чем USB, поэтому фирма 1С не случайно сделала их дешевле. Использование таких лицензий бывает оправдано, например, при использование web-интерфейса. Также программные лицензии можно покупать практически поштучно в отличии от лицензий на ключе USB.

Ключ USB с лицензиями 1С

Ключ USB это физическое устройство похожее на флешку, вставляется в разъем USB и с помощью дополнительного ПО раздает лицензии. Количество лицензий на ключе фиксировано. Есть ключи на 1, 5,10,20,50,100… пользователей. При возникновении необходимости увеличения количества лицензий производится обмен ключа на ключ с большим количеством лицензий с доплатой (upgrade) или путем приобретения дополнительного ключа. Несколько ключей зачастую использовать не удобно по причине невозможности создать единый пул лицензий. В связи, с чем часть компьютеров нужно настроить на получения лицензий с одного ключа, а другую на получение с другого. Это не удобно. Большим плюсом USB ключа является механизм выдачи лицензий. Предположим, у вас на компьютере установлено несколько конфигураций Бухгалтерия: ООО «Васелек», Бухгалтерия ООО «Ромашка». Вы открыли на одном компьютере Бухгалтерию ООО «Васелек» и два раза Бухгалтерию ООО «Ромашка». В этом случае будет использована 1 программная лицензия. Экономия лицензий по сравнению с программными лицензиями на лицо, три против одной.

Также следует иметь ввиду, что при использовании web-интерфейса (вход в конфигурацию осуществляется через web-браузер) в клиент серверном варианте выдача лицензий сервером 1С будет происходить как и в случае с программными лицензиям: одно подключение – одна лицензия. В этом случае выгоднее приобретать программные лицензии. Они дешевле.

Итог. Какие лицензии 1С выбрать?

Выбор зависит от решаемой задачи. Рассмотрим несколько случаев:

Задача:

Нужно вести учет по одной организации. Никакие доработки и дополнительная автоматизация не предполагается. Будет использоваться версия как есть «из коробки». С конфигурацией будет работать один человек. Бюджет ограничен.

Решение:

В этом случае следует выбирать базовые версии например «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Эти версии поставляются с базовыми программными лицензиями.

Задача:

Нужно использовать типовую конфигурацию. С конфигурацией будет работать несколько человек.

Решение:

В этом случае следует выбирать программные лицензии 1C или лицензии на USB.

Задача:

Нужно использовать типовые и не типовые конфигурации с возможностью доработки под себя.

Решение:

В этом случае следует выбирать программные лицензии 1C или лицензии на USB.

Примеры на реальных программных продуктах

Пример 1

Задача - нужно вести учет путевых листов в конфигурации Путевые листы для 1С с последующей выгрузкой проводок в конфигурацию Бухгалтерия предприятия.

Анализируем выше сказанное и приходим к выводу:

Для работы конфигурации необходима платформа 1С:Предприятие 8.2 или 8.3.

Базовая версия типовой конфигураций 1С, поставляемая с программной лицензией, позволяет запускать только базовую версию конфигурации. Например, если вы приобретаете "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", то вы сможете запускать только конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия". Итог - базовая версия не подходит.

Для работы конфигурации "Путевые листы для 1С (Конфигурация)" необходима "не базовая" лицензия на платформу 1С. Такая лицензия поставляется с ПРОФ версиями типовых конфигураций 1С (например, "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ", "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" и др.), или с поставкой платформы "1С:Предприятие 8. Технологическая поставка".

Для решения задачи следует выбирать программные лицензии 1C или лицензии на USB.

Пример 2

Задача – нужно добавить функционал для ведения учета путевых листов к типовой Бухгалтерии предприятия 3.0 путем внедрения подсистемы "Путевые листы для 1С".

Анализируем выше сказанное и приходим к выводу:

Подсистему можно внедрить в типовые конфигурации 1С с интерфейсом на управляемых формах или Такси (например Бухгалтерия 3.0). В базовые версии конфигураций (например "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия") внедрить подсистему нельзя, так как фирма 1С запрещает внесение любых изменений в эти конфигурации. Нужно использовать ПРОФ версии (например "1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ" или "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей" и др., они поставляются с программными или с USB лицензиями.).

Для решения задачи следует выбирать программные лицензии 1C или лицензии на USB.

P.S

Статья не претендует на полное и исчерпывающее описание моделей лицензирования 1С. Изложены лишь основные моменты, которые обычно упускают из вида при выборе. Настоятельно рекомендуется перед покупкой читать лицензионное соглашение, так как фирма 1С может менять условия.

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)