Импорт данных из системы мониторинга транспорта

При работе с путевыми листами, есть возможность загрузить в документы данные о маршруте, пробеге, расходе топлива и заправках из системы мониторинга транспорта (далее СМТ), а также сводные данные для контроля и сверки с фактическими данными в отчетах. В зависимости от потребностей можно загрузить сразу все данные или только их часть. Загрузка всех данных обеспечивает полностью автоматическое заполнение путевого листа в разделах "Работа" и "Движение топлива".

Загрузка маршрута, пробега, топлива и сводных данных

Данные загружаются в путевой лист с помощью кнопки "Загрузить", она расположена на вкладке "Работа". При загрузке маршрута автоматически загружаются/обновляются сводные данные на вкладке СМТ.

кнопка Загрузить на вкладке Работа

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Есть несколько вариантов загрузки:

  • Загрузить "Пробег, Маршрут из Системы мониторинга" - заполняет табличную часть путевого листа по данным системы мониторинга. Перед загрузкой таблица очищается.
  • Загрузить "Пробег из Системы мониторинга" - заполняет пробег в табличной части для ранее введенных строк маршрута. Если строки существуют программа загружает пробег в указанные даты, в случае отсутствия строки с нужной датой, программа добавляет новую строку в табличную часть, при этом в дополнение к пробегу заполняется адреса. Кроме того, этот способ можно использовать если нужно загрузить данные за несколько дней сгруппированные по датам.

Автоматическое заполнение фактического расхода и выданного топлива данными системы мониторинга включается в настройках программы (см. Опции загрузки).

Загрузка только сводных данных

Эти данные необходимы для текущего контроля и последующего сравнения в отчетах. Маршрут и пробег в табличной части работа остаются без изменений. Как и в случае загрузки всех данных, возможно автоматическое заполнение фактического расхода и выданного топлива данными системы мониторинга (см. Опции загрузки).

Данные загружаются в путевой лист с помощью кнопки "Загрузить", она расположена на вкладке "СМТ".

кнопка Загрузить на вкладке СМТ

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Опции загрузки

При загрузке данных из системы мониторинга есть возможность сразу заполнить реквизиты "Расхода ГСМ по Факту" и "Выдано ГСМ" этими данными.

Эта возможность включается/отключается в настройках подсистемы для каждого реквизита.

Настройки подсистемы

Заполнить Расод ГСМ по Факту

Массовая загрузка обработкой "Импорт данных" за период.

Обработка загружает сводные данные (только вкладка СМТ) в путевые листы за выбранный период.

Импорт данных

период

Период загрузки определяется реквизитами дата-время выезда и дата-время возвращения в шапке конкретного документа. Если время не указано, то будет использовано время на начало дня выезда (00:00:00) и конец дня возвращения (23:59:59) с выводом предупреждения.

Сравнение фактических данных по путевым листам с данными системы мониторинга

Сравнить данные можно с помощью отчета Сравнение данных ПЛ с СМТ.