Автоматизация логистики с помощью заявок

/ Просмотров: 4448
Метки:

Автоматизация логистики невозможна без постановки чётких целей исполнителям. Всем известно что четкую и грамотно поставленную цель достичь намного легче, чем неясную и размытую. Заявка на транспорт помогает автоматизировать постановку цели исполнителю и представить её в удобном печатном виде.

Документ заявка на транспорт это первичный документ который содержит всю необходимую для осуществления перевозки груза информацию. Кроме того в заявке может содержаться дополнительная аналитика не связанная на прямую с перевозкой но необходимая для анализа эффективности работы транспортного отдела.

Реквизиты в заявке сгруппированы по логическому принципу и доступны для изменения в соответствии с профилем (набором прав) пользователя. Так например пользователь с профилем менеджер не может изменять исполнителей, статус заявки, вводить и просматривать внутренние расходы, отправлять объявления на сайт.

Конфигурация предполагает возможность гибкого управления правами пользователя. Сейчас в конфигурации созданы три предопределённых профиля групп доступа: администратор, менеджер, начальник транспортного отдела. Вы можете создавать свои профили и изменять существующие. Настройке профилей посвящен отдельный раздел базы знаний.

Так видит заявку менеджер (права ограничены)


Заявка на транспорт склад


Так видит заявку начальник транспортного отдела (полные права). Дополнительные доступные реквизиты выделены красным.


Исполнители


Документ имеет печатную форму, макет которой можно редактировать. Имеется возможность подключать дополнительные внешние печатные формы.


Печатная форма заявки на транспорт


Для оптимизации работы с заявками разработан журнал заявок. С его помощью можно быстро сортировать заявки по их статусу, типу, контрагентам, исполнителям, датам и т.п., выводить списки на печать и сохранять в файл.


Журнал заявок на транспорт


Отбор и сортировка


В заявке есть важный реквизит тип заявки. Этот реквизит определяет какие дополнительные реквизиты будет содержать заявка, а так же проверку их заполнения, вывод на печать и в отчеты.


Тип заявки склад


Для упрощения освоения мы настроили несколько предопределённых типов заявок (багаж, склад, стоянка), вы можете изменить их по своему усмотрению и создать свои. Качество автоматизации логистики во многом зависит от того насколько они продуманно настроены для конкретных случаев. Далее я обязательно расскажу как это сделать, а пока рассмотрим наиболее частые ситуации:

Автоматизация логистики на примере типовых задач доставки:

  • Доставка грузов со склада покупателю
  • Доставка грузов от поставщика на склад
  • Перемещение грузов со склада на склад

       Заявка с типом Cклад. Автоматизация доставки склад-склад.

  • Доставка грузов до транспортной компании с последующей отправкой покупателю

       Заявка с типом Багаж. Доставка грузов до транспортной компании.

  • Перегрузка с машины на машину

       Заявка с типом Стоянка. Доставка грузов автотранспортом с перегрузкой.

Оставьте комментарий!

Комментарий будет опубликован после проверки

Имя и сайт используются только при регистрации

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)