Транспортный отдел для 1С

Руководство пользователя программы Транспортый отдел

"Транспортный отдел" - бесплатная конфигурация для управления доставкой с помощью заявок. Уникальный механизм позволяет настроить заявки "под себя" без программирования.

Далее...

Механизм шаблонов. Ускоряем отдел доставки.

Доставка грузов автотранспортом требует четкого понимания всеми участниками процесса действий, которые необходимо выполнить чтобы успешно и в срок доставить груз. Чтобы избежать ошибок и эффекта испорченного телефона эти действия нужно фиксировать на бумаге. На практике это сводиться к составлению и распечатке задания водителю и экспедитору, в котором собрана вся необходимая для успешной доставки груза информация. Этой информации может быть довольно много. Здесь не обойтись без автоматизации транспорта, а именно выписки зачвок.. В терминологии конфигурации Транспортный отдел объект в котором собрана эта информация называется Заявкой на транспорт. Заявка на транспорт храниться в электронном виде в базе данных и имеет печатную форму.

Далее...

Изменяем шаблон заявки. Автоматизация транспорта без программирования.

Автоматизация транспорта в организации невозможна без специально разработанных печатных форм первичных документов. От удобства их использования во многом завесит комфорт и качество работы сотрудников транспортного отдела. Мелкие шрифты, неудачная компоновка данных в печатных формах в заявок, отсутствие необходимых полей и тому подобное - всё это может приводить к ошибкам. Программа для доставки Транспортный отдел довольно гибкая и позволяет без программирования настроить её под себя. Ранее мы не рассматривали как можно изменять печатные формы документов для максимально удобного использования при решении задач автоматизации транспорта. Давайте устраним этот пробел.

Далее...

Напоминания или как ничего не забыть осуществляя грузовые перевозки

На плечи начальника транспортного отдела ежедневно ложиться масса важных задач, ни одну из них нельзя упускать из виду. Часто бывает нужно установить напоминание на определенное время чтобы гарантированно не забыть выполнить какое либо действие. Конфигурация Транспортный отдел поможет автоматизировать управление грузовыми перевозками и в этом случае.

Далее...

Ограничение времени создания заявок на транспорт при автоматизации транспорта

Автоматизация транспорта с помощью конфигурации Транспортный отдел дает не только возможности работы с информацией но и ограничение доступа к этой информации. Ограничение доступа к объектам конфигурации достигается использованием профилей доступа, а ограничение по времени создания заявок задается константой и распространяется на пользователей которым не доступен профиль доступа Администратор или Начальник транспортного отдела. О профилях доступа речь пойдет в других материалах, а сейчас рассмотрим как настроить разрешенное время создания заявок.

Далее...

Подсистема внутренние взаиморасчеты для автоматизации транспорта

При автоматизации транспорта в организации часто встает задача учета внутренних взаиморасчетов внутри транспортного отдела. Каждый начальник транспортного отдела знает что у водителей и экспедиторов в процессе перевозки груза возникают мелкие дополнительные расходы. Например такие как оплаты въезда, оплата парковки, погрузочно разгрузочные работы и другие производственные ситуации требующие расходов. Хотя расходы и небольшие, но за них нужно отчитываться перед руководством. Следовательно программа для доставки должна уметь собирать такие данные и представлять их в виде отчета.

Далее...

Отчет Статистика по перевозкам

Автоматизировать транспорт невозможно без анализа совершенных и планируемых транспортных операций. Очень часто нужно получать обороты определенных показателей за период. Конфигурация Транспортный отдел позволяет автоматизировать процесс сбора этих показателей и представить их в удобном визуальном виде, в виде отчета.

Далее...

Отчет План по перевозкам

Этот отчет (ранее назывался График занятости) формируется на основании данных, которые содержаться в проведенных документах Заявка на транспорт на вкладке График. Отчет План по перевозкам позволяет посмотреть в разрезе дат, заявок и часов, занятость исполнителей (водителей, экспедиторов, транспортных средств), а также контрагентов. С помощью этого отчета удобно контролировать нагрузку на исполнителей в конкретный день и предупреждать ошибки связанные с неправильным планированием.

Далее...